Mendaftarkan aset tetap yang sudah dimiliki
Aset lama tercatat di daftar aset dengan akumulasi penyusutannya, dan penyusutan bulan berikutnya dihitung Finday.
Sebelum mulai
- Bagan akun dengan akun aset tetap, akumulasi penyusutan, dan beban penyusutan.
- Daftar aset dari pembukuan lama: tanggal dan biaya perolehan, masa manfaat, nilai residu, dan akumulasi penyusutan per tanggal cutover.
- Akses mengelola persediaan atau keuangan.
Langkah
Langkah 1: Buat kategori aset
Di Data Master › Aset, klik Lainnya lalu Kategori aset. Isi Nama kategori baru, misalnya Kendaraan atau Peralatan kantor, lalu klik Tambah.
Screenshot menyusul
Jendela Kategori aset dengan kolom Nama kategori baru dan tombol Tambah.
Langkah 2: Klik Aset baru dan isi data utama
Isi Nama aset, pilih Kategori, dan pilih Akun aset tetap. Kode aset boleh dikosongkan; Finday membuatnya otomatis.
Screenshot menyusul
Formulir aset baru dengan Nama aset, Kategori, Kode aset, dan Akun aset tetap.
Langkah 3: Pilih Aktifkan penyusutan dan isi perolehan
Di Aktivasi, pilih Aktifkan penyusutan untuk aset yang sudah dipakai. Isi Tanggal perolehan dan Biaya perolehan sesuai daftar aset lama.
Screenshot menyusul
Bagian Aktivasi dengan pilihan Aktifkan penyusutan, Tanggal perolehan, dan Biaya perolehan.
Langkah 4: Isi pengaturan penyusutan
Pilih metode Garis lurus atau Saldo menurun, isi masa manfaat penuh dan Nilai residu. Isi Akumulasi penyusutan awal per tanggal cutover dan Disusutkan sampai tanggal. Pilih akun beban dan akumulasi penyusutan.
Screenshot menyusul
Bagian Pengaturan penyusutan dengan metode, masa manfaat, nilai residu, akumulasi penyusutan awal, dan akun penyusutan.
Langkah 5: Klik Simpan aset
Finday menampilkan Aset dibuat dan membuka detail asetnya. Untuk banyak aset sekaligus, gunakan Lainnya › Impor spreadsheet, isi templat, lalu klik Impor aset yang siap.
Screenshot menyusul
Halaman detail aset setelah disimpan, dengan nilai buku dan jadwal penyusutan.
Setelah selesai
- Aset tersimpan di daftar aset dan halaman detailnya terbuka.
- Menyimpan aset tidak membuat jurnal. Isi total nilai aset dan akumulasi penyusutan di tabel saldo awal, lalu publikasikan.
- Penyusutan bulan setelah tanggal cutover dijalankan dengan Jalankan penyusutan. Bulan sebelumnya ditandai Sudah tercakup oleh penyusutan awal.
Masalah yang sering muncul
Muncul pesan akumulasi penyusutan awal melebihi biaya perolehan
Akumulasi penyusutan awal tidak boleh melebihi biaya perolehan dikurangi nilai residu. Periksa angkanya di daftar aset lama.
Masa manfaat diisi sisa umur atau umur penuh?
Isi masa manfaat penuh sejak perolehan, bukan sisanya. Finday menghitung penyusutan per bulan dari biaya dikurangi nilai residu, dibagi seluruh masa manfaat.
Aset yang dibeli lewat tagihan pembelian berstatus Draf
Aset dari pembelian perlu diaktifkan. Buka tab Draf di halaman Aset dan klik Aktifkan pada aset tersebut.
Masih ada yang belum jelas?
Tanyakan lewat WhatsApp. Tim Finday membalas di jam kerja dan bisa memandu langsung di akun Anda.