Integrasi Odoo accounting: Odoo tetap jadi ERP Anda.

Untuk tim yang memakai Odoo, Finday merapikan pekerjaan finance di sekitarnya: permintaan, dokumen, persetujuan, sampai rekonsiliasi.

Finday.aiLogo OdooFinday.ai dan OdooPemetaan objek data
  • Akun buku besarDibaca dari Odoo
  • Pemasok dan pelangganDibaca dari Odoo
  • InvoiceDikirim setelah disetujui
  • PembayaranDikirim setelah disetujui
  • Jurnal umumDikirim setelah disetujui
Terakhir dikirim ke OdooINV-0921 · Rp 4.717.500 · 09.04Terkirim
Ilustrasi · angka contohArah, metode, dan frekuensi tiap objek dikonfirmasi saat implementasi.

Tetap memakai ERP Anda

Anda tidak perlu mengganti ERP. Finday merapikan pekerjaan finance di sekitarnya.

Dibangun untuk kebutuhan lokal

Alur kerja mengikuti aturan pajak, payroll, persetujuan, dan pelaporan yang berlaku di Indonesia.

Alur finance di sekitar Odoo

Odoo tetap menjadi ERP utama, sementara Finday menangani dokumen masuk, persetujuan, draf transaksi, dan pemeriksaan selisih.

  • Persetujuan mengikuti kebijakan perusahaan Anda.
  • Dokumen pendukung tersimpan bersama transaksinya.

Untuk tim finance yang memegang banyak fungsi

Akuntansi, pajak, payroll, dan rekonsiliasi disiapkan sebagai proses yang saling terhubung, jadi tim Anda tidak berpindah-pindah antar file manual.

  • Pemasok, pelanggan, dan bagan akun dipetakan ke data Odoo Anda.
  • Keputusan yang butuh pertimbangan tetap diperiksa orang.

Sebelum Anda mulai

Hal yang kami sepakati bersama Anda sebelum pekerjaan berjalan, supaya cakupan dan pembagian tanggung jawab jelas sejak bulan pertama.

Data yang mengalir antara Finday dan Odoo

Kita mulai dari daftar data yang Anda perlukan: pemasok atau pelanggan, akun buku besar, invoice, pembayaran, dan jurnal. Daftar ini kita petakan bersama, lalu kami pastikan setiap jenis data memang tersedia di akun Odoo Anda sebelum koneksi diaktifkan.

  • Alurnya: dokumen masuk ke Finday, drafnya diperiksa, lalu data yang sudah disetujui dikirim ke Odoo dengan cara yang disepakati.
  • Bila ada data yang perlu dibaca dari Odoo, kita tentukan dulu sistem mana yang menjadi sumber utama dan bagaimana setiap transaksi dikenali, supaya tidak ada yang tercatat dua kali.
  • Sinkronisasi dua arah, pembaruan seketika, dan semua jenis data tidak otomatis termasuk. Arah, frekuensi, dan jenis datanya kita tulis dalam cakupan kerja.

Yang perlu disiapkan dan batas koneksinya

Catat versi dan edisi Odoo, cara hosting-nya, modul akuntansi, serta modul khusus yang Anda pakai. Akses dari luar dan struktur datanya bisa berbeda di setiap instalasi, jadi perubahan khusus diuji dulu di lingkungan uji yang disepakati.

  • Koneksi bisa lewat API atau pertukaran file, tergantung jenis datanya. Akses API, batas pemakaian, dan format impor mengikuti aturan sistem tersebut.
  • Siapkan contoh data tanpa informasi sensitif, pemetaan akun, mata uang, kode pajak, dan nama orang yang menyetujui transaksi.
  • Kita sepakati juga cara menangani transaksi yang gagal terkirim, dokumen ganda, periode yang sudah dikunci, dan perubahan setelah posting. Tambahan cakupan dibahas terpisah.

Contoh: invoice pemasok sampai ke Odoo

Ini ilustrasi proses, bukan studi kasus pelanggan. Invoice pemasok masuk, nilai dan referensinya dicek, lalu tim finance memeriksa drafnya sebelum menyetujui pengiriman ke sistem akuntansi.

  • Sebelum dikirim: pemasok, akun biaya, tanggal, mata uang, dan perlakuan pajaknya dicocokkan.
  • Sesudah dikirim: referensi dan total di kedua sistem dicocokkan, dan pengiriman yang gagal dicatat untuk diperiksa sebelum dicoba lagi.

Pertanyaan yang sering diajukan

Pertanyaan lain bisa langsung Anda kirim lewat WhatsApp.

Lihat semua FAQ

Apakah Finday.ai bisa terhubung dengan Odoo?

Bisa, sesuai akses, struktur data, API, dan kebutuhan implementasi perusahaan Anda. Cakupannya dipastikan saat penyiapan.

Apakah Odoo tetap menjadi sumber data utama?

Ya. Finday.ai berperan sebagai lapisan otomasi dan pemeriksaan, sementara Odoo tetap menjadi ERP dan sumber data utama untuk akuntansi.

Apakah modul khusus Odoo bisa ikut dihubungkan?

Bisa dibahas. Modul khusus dan struktur data berbeda di setiap instalasi Odoo, jadi koneksinya diuji dulu di lingkungan uji yang disepakati sebelum dipakai untuk data sebenarnya.

Apakah semua data Odoo langsung tersinkron dua arah?

Tidak otomatis. Jenis data, arah sinkronisasi, cara koneksi, frekuensi, dan izin aksesnya kita sepakati dulu dalam cakupan kerja. Sebelum koneksi diaktifkan, Anda bisa minta demo dengan contoh transaksi yang mirip dengan transaksi Anda.

Apa yang perlu disiapkan sebelum demo integrasi Odoo?

Versi dan edisi Odoo, cara hosting-nya, daftar modul yang aktif termasuk modul khusus, dan beberapa contoh data yang sudah disamarkan. Bila Anda punya lingkungan uji Odoo, demo bisa memakai data dari sana. Jangan kirim kata sandi lewat WhatsApp.

Penyedia dan tanggung jawab

Finday.ai dioperasikan oleh PT Macro Solusi Nusantara. Setiap pekerjaan punya pembagian peran yang jelas, dan tidak ada yang diposting tanpa persetujuan Anda.

Finny dari Finday, berkacamata bulat dan berblazer krem, berdiri sambil tersenyum

Siapa mengerjakan apa

Finny
Membaca dokumen yang Anda kirim, menyiapkan draf jurnal, rekonsiliasi, dan perhitungan, lalu menandai selisih yang perlu dicek.
Tenaga ahli finance Finday
Memeriksa draf dari Finny, menjawab pertanyaan Anda, dan bertanggung jawab atas pekerjaan dalam cakupan yang disepakati.
Anda
Memastikan dokumen sumber benar, lalu menyetujui posting, laporan, dan pembayaran dari desktop atau ponsel.

PT Macro Solusi Nusantara

Alamat: Jl. Permata Regency, Jl. H. Kelik No. D/37RT.1/RW.6, Srengseng, KembanganKota Jakarta Barat, DKI Jakarta 11630
Legal dan privasi
legal@helomacro.id

Mulai dari contoh transaksi Anda sendiri.

Ceritakan kondisi bisnis Anda lewat WhatsApp dan kirim beberapa contoh dokumen yang sudah disamarkan. Kami tunjukkan cakupan kerjanya dan siapa yang memeriksa hasilnya sebelum Anda memutuskan.