Mengundang karyawan dan pengguna
Orang yang Anda undang bisa masuk ke perusahaan Anda di Finday dengan akses sesuai perannya.
Sebelum mulai
- Akses mengundang anggota, misalnya sebagai Company Admin atau HR Admin.
- Nama dan alamat email orang yang diundang. Mereka harus masuk dengan email yang sama.
Langkah
Langkah 1: Buka Karyawan & Akses
Di sidebar, pilih SDM lalu Karyawan. Halaman Karyawan & Akses terbuka dengan tab Karyawan, Undangan, Organisasi, Alur Persetujuan, dan Peran Akses. Klik Tambah karyawan.
Screenshot menyusul
Halaman Karyawan & Akses dengan tab-tabnya dan tombol Tambah karyawan.
Langkah 2: Isi nama dan email
Di langkah Identitas, isi Nama tampilan dan Alamat email, lalu klik Lanjutkan.
Screenshot menyusul
Langkah Identitas pada undangan karyawan dengan Nama tampilan dan Alamat email.
Langkah 3: Pilih peran akses
Di langkah Akses, centang Peran akses yang sesuai, misalnya Accountant atau Purchase Ops. Akses karyawan disertakan untuk semua orang.
Screenshot menyusul
Langkah Akses dengan daftar peran akses yang bisa dicentang.
Langkah 4: Buat dan bagikan tautan undangan
Di langkah Tinjau, klik Buat tautan undangan, lalu Salin tautan dan kirimkan ke orang yang diundang.
Screenshot menyusul
Hasil undangan dengan tautan yang siap disalin dan tombol Salin tautan.
Langkah 5: Orang yang diundang menerima undangan
Mereka membuka tautan, masuk atau membuat akun dengan email yang diundang, lalu klik Terima undangan.
Screenshot menyusul
Halaman Tinjau undangan akses Anda dengan tombol Terima undangan.
Setelah selesai
- Finday tidak mengirim email undangan. Salin tautannya dan kirim lewat WhatsApp atau email Anda sendiri.
- Setelah undangan diterima, orang tersebut tercatat sebagai karyawan dan bisa masuk ke perusahaan.
- Tim dan atasan langsung diatur di tab Organisasi setelah undangan diterima. Data penggajian seperti NIK, NPWP, PTKP, BPJS, dan rekening diisi di Penggajian.
Masalah yang sering muncul
Undangan tidak bisa diterima
Orang yang diundang harus masuk atau membuat akun dengan alamat email yang sama persis dengan email di undangan.
Bisakah mengimpor banyak karyawan sekaligus?
Belum. Karyawan ditambahkan satu per satu lewat undangan.
Masih ada yang belum jelas?
Tanyakan lewat WhatsApp. Tim Finday membalas di jam kerja dan bisa memandu langsung di akun Anda.