Mencatat penerimaan pembayaran pelanggan
Pembayaran dari pelanggan tercatat dan dialokasikan ke fakturnya, penuh atau sebagian.
Sebelum mulai
- Faktur penjualan berstatus Belum dibayar, Dibayar sebagian, atau Jatuh tempo.
- Akun kas atau bank yang aktif.
- Akses menerima pembayaran penjualan.
Langkah
Langkah 1: Klik Catat pembayaran pada faktur
Buka fakturnya dan klik Catat pembayaran di bar bawah. Formulir penerimaan terbuka untuk pelanggan faktur ini.
Screenshot menyusul
Halaman detail faktur penjualan dengan tombol Catat pembayaran.
Langkah 2: Pilih akun dan jumlahnya
Isi Tanggal pembayaran dan pilih Akun kas atau bank. Pada Sumber pembayaran, pilih Pelunasan faktur. Di Faktur belum lunas, isi Jumlah pembayaran; isi kurang dari sisa untuk pembayaran sebagian.
Screenshot menyusul
Formulir penerimaan pembayaran dengan akun bank, sumber pembayaran, dan alokasi ke faktur.
Langkah 3: Klik Simpan pembayaran
Finday membuka halaman penerimaan dengan nomor PAY dan memperbarui status fakturnya.
Screenshot menyusul
Halaman detail penerimaan pembayaran dengan nomor PAY dan faktur yang dilunasi.
Setelah selesai
- Penerimaan mendapat nomor PAY dan saldo akun kas atau bank bertambah.
- Status faktur menjadi Lunas, atau Dibayar sebagian bila belum penuh.
- Penerimaan juga bisa dicocokkan dari rekening koran di Kas & Bank › Rekonsiliasi.
Masalah yang sering muncul
Satu transfer membayar beberapa faktur
Di Faktur belum lunas, isi Jumlah pembayaran untuk setiap faktur. Faktur harus bermata uang sama. Total alokasi menunjukkan jumlahnya.
Masih ada yang belum jelas?
Tanyakan lewat WhatsApp. Tim Finday membalas di jam kerja dan bisa memandu langsung di akun Anda.