Mencatat persediaan awal
Stok awal setiap produk tercatat per gudang, dengan nilai yang sama dengan saldo akun persediaan.
Sebelum mulai
- Produk barang dengan Lacak persediaan, satuan dasar, dan akun persediaan. Lihat tutorial Menambah produk dan jasa.
- Gudang yang aktif. Setiap perusahaan sudah punya gudang utama HQ.
- Tanggal cutover di halaman Saldo Awal, dan hasil hitung stok per tanggal itu.
- Akses mengelola persediaan dan bagan akun.
Langkah
Langkah 1: Siapkan gudang
Di Data Master › Produk, buka tab Gudang. Gudang utama HQ sudah ada. Untuk gudang lain, klik Lainnya lalu Gudang baru, isi Nama gudang, dan klik Simpan gudang.
Screenshot menyusul
Tab Gudang di halaman Produk dengan gudang utama bawaan HQ dan tombol Gudang baru.
Langkah 2: Buka impor stok di Saldo Awal
Buka Akuntansi › Bagan Akun, klik Saldo awal. Pada kartu Produk · Stok, klik Impor. Jendela Impor persediaan awal terbuka.
Screenshot menyusul
Kartu impor di halaman Saldo Awal dengan kartu Produk · Stok dan tombol Impor.
Langkah 3: Unduh templat dan isi stok
Klik Unduh templat. Isi satu baris per produk per gudang: tahun dan bulan periode cutover, nama gudang, kode produk, satuan dasar, jumlah awal, dan harga pokok per satuan atau nilai total.
Screenshot menyusul
Jendela Impor persediaan awal dengan tombol Unduh templat dan pilihan Mode impor.
Langkah 4: Unggah file lalu klik Terapkan impor
Pilih Mode impor, lalu unggah file CSV atau Excel. Setiap baris berstatus Valid, Tidak valid, atau Dilewati. Terapkan impor aktif setelah tidak ada baris yang tidak valid.
Screenshot menyusul
Pratinjau impor persediaan awal dengan status baris dan tombol Terapkan impor.
Langkah 5: Samakan dengan saldo akun persediaan
Di tabel saldo awal pada halaman yang sama, isi total nilai stok di akun persediaan, lalu publikasikan. Lihat tutorial Mengisi saldo awal neraca.
Screenshot menyusul
Tabel saldo awal dengan saldo akun persediaan yang sama dengan total impor stok.
Setelah selesai
- Stok setiap produk bertambah di gudangnya, tercatat pada tanggal 1 bulan periode impor.
- Nilai stok dihitung dari jumlah dikali harga pokok per satuan, atau dari nilai yang diisi.
- Impor ini tidak membuat jurnal. Isi total nilai stok di akun persediaan pada tabel saldo awal, lalu publikasikan.
Masalah yang sering muncul
Baris ditolak karena gudang tidak ditemukan
Nama gudang di file harus sama persis dengan nama gudang di Finday, misalnya HQ. Contoh di templat memakai nama lain, jadi ganti dengan gudang Anda.
Baris ditolak karena satuan berbeda
Isi satuan dasar produk, bukan satuan kemasan. Jumlahnya juga dalam satuan dasar.
Stok awal terlewat setelah transaksi berjalan
Buat penyesuaian stok dari Stok opname dengan jumlah hasil hitung dan biaya manual. Pilih akun penyeimbang ekuitas seperti 3-30999 Opening Balance Equity, bukan akun penyesuaian bawaan, agar tidak masuk laba rugi.
Masih ada yang belum jelas?
Tanyakan lewat WhatsApp. Tim Finday membalas di jam kerja dan bisa memandu langsung di akun Anda.