Menyelesaikan daftar periksa sebelum penutupan
Semua yang menahan penutupan bulan terlihat dan diselesaikan satu per satu.
Sebelum mulai
- Semua transaksi bulan itu sudah dicatat.
- Akses menutup periode.
Langkah
Langkah 1: Buka Tutup Buku Bulanan
Di sidebar, pilih Akuntansi lalu Tutup Buku Bulanan. Halaman Tutup Akhir Bulan terbuka untuk bulan berjalan.
Screenshot menyusul
Halaman Tutup Akhir Bulan dengan ringkasan periode, status, dan pemeriksaan terbuka.
Langkah 2: Pilih periodenya
Pilih Tahun periode dan Bulan periode, lalu klik Muat ulang daftar periksa.
Screenshot menyusul
Pilihan tahun dan bulan periode dengan tombol Muat ulang daftar periksa.
Langkah 3: Baca daftar periksanya
Daftar periksa sebelum penutupan berisi Baris bank belum direkonsiliasi, Faktur penjualan belum disetujui, Tagihan pembelian belum disetujui, Pratinjau penutupan persediaan, Penyusutan aset bulanan, dan Status periode.
Screenshot menyusul
Daftar periksa sebelum penutupan dengan enam baris pemeriksaan dan statusnya.
Langkah 4: Selesaikan yang perlu ditinjau
Pada baris yang Perlu ditinjau, klik Lihat laporan untuk melihat dokumennya. Rekonsiliasi bank di Kas & Bank, dan setujui faktur atau tagihan yang masih draf atau menunggu persetujuan.
Screenshot menyusul
Baris daftar periksa yang perlu ditinjau dengan tombol Lihat laporan.
Langkah 5: Periksa pratinjau HPP
Di Pratinjau HPP Sebelum Penutupan, pastikan statusnya Pratinjau siap. Baris Stok negatif atau nilai yang belum ada harus diperbaiki dulu di persediaan. Setelah semuanya beres, klik Muat ulang daftar periksa lagi.
Screenshot menyusul
Pratinjau HPP sebelum penutupan dengan rumus HPP dan tabel produk per gudang.
Setelah selesai
- Baris yang sudah beres bertanda Selesai, dan yang belum bertanda Perlu ditinjau.
- Pemeriksaan terbuka tersisa 1 selama bulan belum ditutup, karena baris Status periode baru selesai setelah penutupan.
Masalah yang sering muncul
Baris bank belum direkonsiliasi tidak bisa diselesaikan dari laporannya
Laporan baris bank hanya untuk dilihat. Rekonsiliasi dilakukan di Keuangan › Kas & Bank, lihat tutorial Rekonsiliasi bank.
Pratinjau HPP menampilkan Stok negatif
Ada produk yang keluar melebihi stoknya pada bulan itu. Catat penerimaan barang atau koreksi stoknya, lalu muat ulang daftar periksa.
Daftar periksa tidak berubah setelah memilih bulan lain
Setelah mengganti tahun atau bulan, klik Muat ulang daftar periksa.
Masih ada yang belum jelas?
Tanyakan lewat WhatsApp. Tim Finday membalas di jam kerja dan bisa memandu langsung di akun Anda.