Menyiapkan bagan akun
Bagan akun Anda siap dipakai untuk transaksi dan laporan, sesuai kode akun yang biasa dipakai perusahaan.
Sebelum mulai
- Akses untuk mengelola Bagan Akun. Tanpa akses itu, halaman hanya bisa dilihat dan diekspor.
- Daftar akun dari pembukuan lama, bila ingin memakai kode akun yang sama.
Langkah
Langkah 1: Buka Bagan Akun
Di sidebar, pilih Akuntansi lalu Bagan Akun. Tinjau akun bawaan yang sudah dibuat Finday dan sesuaikan dengan pembukuan Anda.
Screenshot menyusul
Halaman Bagan Akun di Finday dengan daftar akun, tombol Akun baru, dan tombol Saldo awal.
Langkah 2: Klik Akun baru dan isi datanya
Isi Nama akun, Kode akun, dan Kategori COA. Pilih Akun induk bila akun ini bagian dari akun lain. Kelas keuangan terisi otomatis dari kategori.
Screenshot menyusul
Formulir Buat akun dengan kolom Nama akun, Kode akun, Kategori COA, Akun induk, dan Kelas keuangan.
Langkah 3: Klik Simpan akun
Akun baru muncul di daftar. Untuk mengubah akun, klik Edit pada barisnya; untuk berhenti memakainya, klik Nonaktifkan.
Screenshot menyusul
Daftar Bagan Akun dengan akun baru yang tersimpan dan tombol Edit serta Nonaktifkan pada barisnya.
Langkah 4: Atau impor banyak akun sekaligus
Pilih Unduh template CSV dan isi daftar akun Anda. Lalu pilih Impor spreadsheet, periksa jumlah akun yang dibuat dan diperbarui, dan klik Terapkan impor.
Screenshot menyusul
Pratinjau Impor bagan akun dengan jumlah akun yang akan dibuat, diperbarui, dan baris yang tidak valid.
Setelah selesai
- Finday sudah membuat bagan akun bawaan saat perusahaan dibuat. Akun yang Anda tambah atau ubah langsung bisa dipakai di transaksi dan laporan.
- Kelas keuangan akun mengikuti kategori COA yang dipilih.
- Setelah bagan akun final, lanjutkan ke tutorial mengisi saldo awal neraca.
Masalah yang sering muncul
Muncul pesan "Akun ini masih digunakan. Nonaktifkan, jangan hapus."
Akun yang sudah dipakai transaksi tidak bisa dihapus. Pilih Nonaktifkan pada baris akun tersebut.
Akun tidak bisa dinonaktifkan
Akun itu masih dipetakan ke peran GL. Buka Pemetaan akun, pindahkan perannya ke akun lain, lalu nonaktifkan.
Kategori COA tidak bisa diubah
Bila akun punya akun induk, kategorinya mengikuti akun induk. Kosongkan akun induk untuk memilih kategori sendiri.
Masih ada yang belum jelas?
Tanyakan lewat WhatsApp. Tim Finday membalas di jam kerja dan bisa memandu langsung di akun Anda.