Membuat dan memposting jurnal manual
Jurnal penyesuaian, misalnya biaya dibayar di muka atau akrual, langsung tercatat di buku besar.
Sebelum mulai
- Akses memposting jurnal.
- Akun yang akan dipakai aktif di Bagan Akun. Pilihan akun hanya menampilkan akun aktif.
- Bukti pendukung bila ada: PDF, JPG, PNG, atau XLSX, maksimal 10 MB per file dan 10 file.
Langkah
Langkah 1: Buka formulir jurnal
Di sidebar, pilih Akuntansi lalu Jurnal, dan klik Tambah jurnal. Formulir Posting jurnal baru terbuka di halaman yang sama.
Screenshot menyusul
Daftar jurnal dengan tombol Tambah jurnal.
Langkah 2: Isi konteks jurnal
Di Konteks jurnal, isi Tanggal jurnal, Tanggal posting, Referensi bila ada, dan Memo transaksi. Tanggal posting menentukan periode jurnal. Cabang, divisi, atau proyek bisa dipilih di Dimensi default.
Screenshot menyusul
Bagian Konteks jurnal dengan tanggal jurnal, tanggal posting, referensi, dan memo.
Langkah 3: Lampirkan bukti
Di Lampiran, klik Pilih file atau seret file ke kotaknya. Lampiran hanya bisa ditambahkan sekarang, sebelum posting.
Screenshot menyusul
Bagian Lampiran dengan tombol Pilih file.
Langkah 4: Isi baris debit dan kredit
Di Baris debit dan kredit, pilih Akun, isi Deskripsi, lalu isi Debit atau Kredit, satu sisi saja per baris. Klik Tambah baris bila perlu lebih dari dua baris.
Screenshot menyusul
Baris debit dan kredit dengan akun, deskripsi, dan nominal.
Langkah 5: Pastikan jurnal seimbang
Periksa Total debit, Total kredit, dan Selisih. Setelah statusnya Siap ditinjau, klik Tinjau jurnal.
Screenshot menyusul
Total debit, total kredit, dan selisih nol dengan status Siap ditinjau.
Langkah 6: Tinjau lalu posting
Di Tinjau jurnal sebelum diposting, periksa sekali lagi. Posting dilakukan langsung, tanpa persetujuan. Klik Posting jurnal, atau Kembali ke edit untuk mengubah.
Screenshot menyusul
Halaman tinjau jurnal dengan tombol Posting jurnal.
Setelah selesai
- Jurnal berstatus Diposting dengan sumber Jurnal Buku Besar manual, dan langsung masuk buku besar serta laporan.
- Jurnal yang sudah diposting tidak bisa diedit. Untuk mengoreksi, lihat tutorial Mengoreksi jurnal yang sudah diposting.
- Bila salah satu baris memakai akun kas atau bank, jurnal ini menjadi transaksi Kas & Bank dan dikelola dari Kas & Bank.
Masalah yang sering muncul
Muncul pesan debit dan kredit harus sama persis
Setiap baris perlu akun dan nilai di satu sisi saja. Ubah nominal sampai Selisih menjadi 0.
Muncul pesan tanggal jurnal harus sama dengan atau sebelum tanggal posting
Tanggal jurnal tidak boleh setelah Tanggal posting. Majukan tanggal posting atau mundurkan tanggal jurnal.
Muncul pesan gagal memposting jurnal manual
Penyebab paling sering: tanggal posting jatuh di periode yang sudah ditutup. Periksa statusnya di Tutup Buku Bulanan. Penyebab lain adalah akses yang kurang, termasuk akses menulis Kas & Bank untuk baris akun kas atau bank.
Lampiran lupa ditambahkan
Lampiran hanya bisa ditambahkan sebelum posting. Di halaman rincian, lampiran hanya bisa diunduh.
Masih ada yang belum jelas?
Tanyakan lewat WhatsApp. Tim Finday membalas di jam kerja dan bisa memandu langsung di akun Anda.