Mengatur alur persetujuan
Setiap permintaan masuk ke penyetuju yang tepat, berurutan sesuai tahapnya.
Sebelum mulai
- Akses mengelola alur persetujuan.
- Penyetuju yang sudah menjadi karyawan aktif. Untuk alur per tim, tim dibuat dulu di tab Organisasi.
Langkah
Langkah 1: Buka tab Alur Persetujuan
Di Karyawan & Akses, buka tab Alur Persetujuan dan klik Atur alur.
Screenshot menyusul
Tab Alur Persetujuan dengan daftar alur dan tombol Atur alur.
Langkah 2: Pilih cakupan dan alur kerja
Di Cakupan alur, pilih Per karyawan, Pengaturan tim, atau Alur cadangan tenant untuk seluruh perusahaan. Pilih karyawan atau tim, lalu Pilih alur kerja, misalnya Pesanan Pembelian, dan isi Berlaku mulai.
Screenshot menyusul
Jendela Atur alur persetujuan dengan Cakupan alur, pilihan alur kerja, dan tanggal Berlaku mulai.
Langkah 3: Tambahkan penyetuju per tahap
Di Tahap persetujuan berurutan, klik Tambah pemberi persetujuan aktif untuk setiap tahap. Urutan tahap bisa digeser naik dan turun.
Screenshot menyusul
Daftar tahap persetujuan berurutan dengan penyetuju Tahap 1 dan Tahap 2.
Langkah 4: Pratinjau lalu konfirmasi
Klik Pratinjau alur untuk memeriksanya, lalu klik Konfirmasi alur. Finday menampilkan Alur dikonfirmasi.
Screenshot menyusul
Pratinjau alur persetujuan dengan tombol Konfirmasi alur.
Setelah selesai
- Permintaan baru mengikuti alur dari tanggal Berlaku mulai. Permintaan yang sedang menunggu tidak dialihkan.
- Permintaan masuk ke penyetuju Tahap 1, lalu tahap berikutnya setelah disetujui.
Masalah yang sering muncul
Pembelian langsung disetujui tanpa penyetuju
Perusahaan baru memakai alur cadangan dengan status Persetujuan tidak diperlukan · disetujui otomatis dan diaudit untuk pembelian, uang muka, dan klaim. Atur alurnya bila ingin ada penyetuju.
Karyawan tidak bisa mengajukan cuti atau lembur
Cuti dan lembur belum punya alur di perusahaan baru. Lihat tab Alur belum diatur dan buat alurnya.
Muncul pesan karyawan menjadi penyetuju dirinya sendiri
Karyawan tidak boleh menyetujui permintaannya sendiri. Pilih penyetuju lain untuk tahap tersebut.
Masih ada yang belum jelas?
Tanyakan lewat WhatsApp. Tim Finday membalas di jam kerja dan bisa memandu langsung di akun Anda.