Membuat pesanan pembelian
Anda membuat pesanan pembelian bernomor PO yang siap disetujui dan dikirim ke pemasok.
Sebelum mulai
- Akses untuk membuat dokumen pembelian.
- Pemasok dan produk yang akan dibeli. Keduanya juga bisa ditambahkan langsung dari formulir.
- Gudang tujuan, bila barang tidak diterima di kantor pusat.
Langkah
Langkah 1: Buka Pembelian & Beban
Di sidebar, pilih Transaksi lalu Pembelian & Beban. Daftar dokumen pembelian terbuka, dengan tab Tagihan pembelian, Penerimaan barang, Pesanan pembelian, dan lainnya.
Screenshot menyusul
Halaman Pembelian & Beban di Finday dengan tab dokumen pembelian dan tombol Buat pembelian baru.
Langkah 2: Klik Buat pembelian baru, lalu Pesanan pembelian
Menu jenis dokumen terbuka. Pilih Pesanan pembelian untuk membuka formulir pesanan.
Screenshot menyusul
Menu Buat pembelian baru terbuka dengan pilihan Pesanan pembelian disorot.
Langkah 3: Pilih pemasok dan tanggal
Pilih Pemasok, lalu isi Tanggal dokumen dan Perkiraan penerimaan. Pada Gudang, pilih gudang tujuan atau biarkan kosong untuk kantor pusat.
Screenshot menyusul
Formulir pesanan pembelian dengan kolom Pemasok, Tanggal dokumen, Perkiraan penerimaan, dan Gudang terisi.
Langkah 4: Isi barang yang dipesan
Di bagian Barang, pilih barangnya, lalu isi Kuantitas, Satuan, Harga, dan PPN. Klik + Tambah baris item untuk barang berikutnya. Ringkasan di samping menghitung total pesanan.
Screenshot menyusul
Baris barang pada pesanan pembelian dengan kuantitas, satuan, harga, PPN, dan total pesanan di ringkasan.
Langkah 5: Klik Simpan pembelian
Finday menyimpan pesanan dan membuka halaman detailnya, lengkap dengan nomor PO, status, dan riwayat persetujuan.
Screenshot menyusul
Halaman detail pesanan pembelian dengan nomor PO dan status Menunggu persetujuan.
Setelah selesai
- Pesanan mendapat nomor PO otomatis dan berstatus Menunggu persetujuan.
- Bila perusahaan Anda belum mengatur alur persetujuan pembelian, pesanan langsung disetujui.
- Setelah disetujui, pesanan bisa diterima barangnya lewat tombol Buat penerimaan.
Masalah yang sering muncul
Pemasok atau barang yang dicari tidak ada di daftar
Pilih Tambah pemasok baru di bawah daftar Pemasok, atau Tambah produk baru di bawah daftar Barang. Produk baru perlu akun pembelian dan satuan dasar.
Harga dari pemasok sudah termasuk PPN
Aktifkan Harga termasuk PPN pada baris tersebut, lalu pilih PPN-nya. Finday menghitung DPP dan PPN dari harga itu.
Pesanan perlu diubah setelah disimpan
Buka pesanannya dan pilih ubah dokumen selama pesanan belum diproses lebih lanjut.
Masih ada yang belum jelas?
Tanyakan lewat WhatsApp. Tim Finday membalas di jam kerja dan bisa memandu langsung di akun Anda.