Menyetujui pesanan dan tagihan pembelian
Anda memeriksa dokumen pembelian yang menunggu keputusan Anda, lalu menyetujui atau menolaknya.
Sebelum mulai
- Anda tercantum sebagai penyetuju di alur persetujuan pembelian (Karyawan › Alur Persetujuan) dan punya akses menyetujui pembelian.
- Dokumen yang menunggu persetujuan Anda. Pembuat dokumen tidak bisa menyetujui permintaannya sendiri.
Langkah
Langkah 1: Buka Persetujuan pembelian
Di halaman Pembelian & Beban, klik ikon lonceng Persetujuan pembelian. Antrean menampilkan dokumen yang Menunggu keputusan Anda, dengan filter Bill, Order, dan Advance.
Screenshot menyusul
Antrean Persetujuan pembelian dengan kartu dokumen yang menunggu persetujuan.
Langkah 2: Periksa isinya
Klik Lihat detail untuk ringkasan pemasok, barang, dan jumlah. Pilih Buka dokumen lengkap bila perlu melihat lampiran atau setiap baris.
Screenshot menyusul
Ringkasan dokumen pembelian dengan pemasok, barang, total, dan tombol Buka dokumen lengkap.
Langkah 3: Klik Setujui atau Tolak
Konfirmasi di dialog Setujui permintaan?. Dari halaman detail dokumen, Setujui ada di bar bawah dan Tolak ada di menu Tindakan dokumen lainnya.
Screenshot menyusul
Dialog konfirmasi Setujui permintaan? di atas antrean persetujuan.
Setelah selesai
- Bila alurnya bertingkat, dokumen berpindah ke penyetuju berikutnya.
- Setelah persetujuan terakhir, status menjadi Disetujui. Dokumen yang ditolak berstatus Dibatalkan.
- Tagihan pembelian yang disetujui otomatis masuk ke Jadwal Pembayaran.
Masalah yang sering muncul
Tombol Setujui tidak muncul
Tombol hanya muncul untuk penyetuju yang sedang mendapat giliran. Periksa panel Status persetujuan di dokumen untuk melihat siapa yang sedang ditunggu.
Siapa yang menentukan penyetuju?
Admin perusahaan mengaturnya di Karyawan › Alur Persetujuan, per jenis dokumen seperti Pesanan Pembelian dan Tagihan Pembelian.
Masih ada yang belum jelas?
Tanyakan lewat WhatsApp. Tim Finday membalas di jam kerja dan bisa memandu langsung di akun Anda.