Stok opname dan membukukan selisihnya
Stok di Finday sama dengan hasil hitung fisik, dan selisihnya tercatat sebagai penyesuaian persediaan.
Sebelum mulai
- Produk aktif dengan satuan dasar dan akun persediaan. Produk tanpa keduanya tidak muncul di pilihan produk.
- Gudang yang aktif.
- Akses menulis persediaan, dan akses penyesuaian persediaan untuk membukukan.
Langkah
Langkah 1: Buat stok opname baru
Di sidebar, pilih Data Master lalu Produk. Buka tab Transaksi stok opname dan klik Stok opname baru, atau pilih Lainnya lalu Penyesuaian stok baru.
Screenshot menyusul
Tab Transaksi stok opname dengan tombol Stok opname baru.
Langkah 2: Isi detail dokumen
Di Detail dokumen, isi Tanggal opname dan Gudang. Periksa Akun penyesuaian persediaan, lalu pilih Mode pencatatan: Jumlah hasil hitung atau Selisih penyesuaian.
Screenshot menyusul
Detail dokumen stok opname dengan tanggal, gudang, akun penyesuaian, dan mode pencatatan.
Langkah 3: Isi hasil hitung
Di Baris penghitungan fisik, klik Tambah baris, pilih produknya, dan isi Jumlah terhitung. Finday menampilkan Jumlah sistem, Selisih, dan Nilai. Banyak produk bisa diisi dari templat dengan Impor file.
Screenshot menyusul
Baris penghitungan fisik dengan jumlah terhitung, jumlah sistem, selisih, dan nilai.
Langkah 4: Periksa dampak buku besar
Di Dampak buku besar & simulasi pembukuan, periksa jurnal yang akan dibuat. Bila Bukti sebuah baris Belum tersedia, klik Ubah biaya dan isi Biaya manual.
Screenshot menyusul
Simulasi pembukuan stok opname dengan baris debit dan kredit.
Langkah 5: Simpan sebagai draf
Klik Buat draf. Selama masih draf, hasil hitung bisa diubah dan disimpan lagi dengan Simpan draf.
Screenshot menyusul
Stok opname berstatus draf dengan tombol Simpan draf.
Langkah 6: Bukukan hasil hitung
Klik Bukukan hasil hitung. Finday menampilkan nomor jurnal penyesuaiannya.
Screenshot menyusul
Stok opname yang sudah dibukukan dengan nomor jurnalnya.
Setelah selesai
- Status stok opname menjadi Dibukukan dengan jurnalnya. Kelebihan stok menambah akun persediaan, kekurangan mengurangi akun persediaan, dengan lawan di akun penyesuaian persediaan.
- Baris tanpa selisih tidak membuat jurnal.
- Untuk membatalkan, klik Batalkan hasil hitung yang dibukukan dan isi alasannya. Finday membukukan jurnal pembaliknya.
Masalah yang sering muncul
Bukukan hasil hitung tidak bisa diklik karena biaya Belum tersedia
Baris dengan selisih perlu biaya unit. Klik Ubah biaya pada baris itu dan isi Biaya manual.
Muncul pesan tindakan stok opname tidak dapat diselesaikan
Akun penyesuaian persediaan harus akun beban detail yang aktif. Pakai akun bawaan 8-80100 bila ragu.
Muncul pesan perubahan memakai pratinjau lokal
Klik Simpan draf dulu, baru bukukan.
Masih ada yang belum jelas?
Tanyakan lewat WhatsApp. Tim Finday membalas di jam kerja dan bisa memandu langsung di akun Anda.