Mempertanggungjawabkan uang muka
Uang muka karyawan selesai dipertanggungjawabkan dengan klaim biaya dan pengembalian sisa dana.
Sebelum mulai
- Uang muka yang sudah dibayar, dengan status Terbuka.
- Kuitansi pengeluaran yang dibayar dari uang muka.
- Untuk mencatat pengembalian dana, akun kas atau bank yang aktif.
Langkah
Langkah 1: Buka uang muka yang Terbuka
Di Beranda, pada bagian Keperluan saya, pilih Uang muka dan buka uang muka berstatus Terbuka.
Screenshot menyusul
Rincian uang muka berstatus Terbuka dengan langkah selanjutnya mencatat pengeluaran.
Langkah 2: Catat pengeluaran sebagai klaim tertaut
Klik Tambahkan klaim biaya. Formulir Catat pengeluaran terbuka dan sudah tertaut ke uang muka ini. Isi keperluan, rincian pengeluaran, dan bukti, lalu klik Kirim klaim. Klaim ini mengikuti alur persetujuan yang sama.
Screenshot menyusul
Formulir Catat pengeluaran dengan keterangan Pertanggungjawaban uang muka.
Langkah 3: Catat pengembalian sisa dana
Bila ada sisa dana yang dikembalikan ke perusahaan, tim keuangan membuka Pertanggungjawaban dan pengembalian dana, klik Catat pengembalian dana, lalu isi Jumlah, Tanggal pengembalian, dan Diterima di.
Screenshot menyusul
Jendela Catat pengembalian dana dengan jumlah, tanggal, dan akun penerima.
Langkah 4: Periksa sisa uang muka
Di Catatan pertanggungjawaban, bandingkan Dana dibayar, Pertanggungjawaban tercatat, dan Sisa uang muka. Uang muka selesai dipertanggungjawabkan saat sisanya nol.
Screenshot menyusul
Catatan pertanggungjawaban dengan dana dibayar, pertanggungjawaban tercatat, dan sisa uang muka.
Setelah selesai
- Klaim tertaut yang disetujui membukukan beban terhadap uang muka karyawan. Klaim ini tidak dibayar lagi sebagai penggantian biaya.
- Pengembalian dana menambah saldo kas atau bank yang dipilih dan mengurangi sisa uang muka.
- Sisa uang muka = dana yang dibayar dikurangi klaim tertaut yang disetujui dan pengembalian dana.
Masalah yang sering muncul
Tombol Tambahkan klaim biaya tidak muncul
Klaim tertaut baru bisa ditambahkan setelah pembayaran uang muka tercatat. Pastikan uang muka sudah ditandai dibayar di Jadwal Pembayaran.
Pengeluaran lebih besar dari uang muka
Ajukan kelebihannya sebagai klaim biaya biasa dari Keperluan saya › Klaim biaya, agar dibayar sebagai penggantian biaya.
Muncul pesan tidak ada akun kas atau bank aktif
Tambahkan atau aktifkan dulu akun kas atau bank di Kas & Bank, lalu catat pengembalian dananya.
Masih ada yang belum jelas?
Tanyakan lewat WhatsApp. Tim Finday membalas di jam kerja dan bisa memandu langsung di akun Anda.