Mengajukan dan menyetujui uang muka
Karyawan menerima dana di muka untuk keperluan pekerjaan, dan uang muka tercatat sampai dipertanggungjawabkan.
Sebelum mulai
- Alur persetujuan untuk uang muka. Tanpa alur, perusahaan baru memakai alur cadangan yang menyetujui otomatis.
- Rekening bank karyawan untuk menerima transfer.
- Akun kas atau bank perusahaan yang aktif untuk membayar.
Langkah
Langkah 1: Ajukan uang muka
Di Beranda, pada bagian Keperluan saya, pilih Uang muka lalu klik Ajukan uang muka.
Screenshot menyusul
Halaman Uang muka milik karyawan dengan tombol Ajukan uang muka.
Langkah 2: Isi permintaan dan kirim
Isi Judul, Tanggal permintaan, Jumlah yang diminta (IDR), dan Tujuan. Tambahkan Catatan dan Dokumen pendukung bila ada, lalu klik Ajukan Permintaan.
Screenshot menyusul
Formulir Ajukan uang muka dengan judul, tanggal, jumlah, dan tujuan.
Langkah 3: Penyetuju menyetujui permintaan
Penyetuju membuka permintaan dari Menunggu persetujuan Anda di halaman Uang muka. Periksa tujuan dan jumlahnya, lalu klik Setujui atau Tolak dan konfirmasi.
Screenshot menyusul
Rincian uang muka untuk penyetuju dengan tombol Setujui dan Tolak.
Langkah 4: Keuangan membayarkan uang muka
Uang muka yang disetujui masuk ke Keuangan › Jadwal Pembayaran dengan sumber Uang muka kas. Jadwalkan pembayarannya, transfer ke karyawan, lalu tandai sudah dibayar.
Screenshot menyusul
Uang muka kas yang sudah disetujui di tab Mendatang Jadwal Pembayaran.
Setelah selesai
- Setelah disetujui, uang muka masuk ke Jadwal Pembayaran dengan sumber Uang muka kas.
- Setelah ditandai sudah dibayar, Finday membukukan uang muka karyawan dan mengurangi saldo kas atau bank. Status uang muka menjadi Terbuka.
- Karyawan lalu mempertanggungjawabkannya, lihat tutorial Mempertanggungjawabkan uang muka.
Masalah yang sering muncul
Muncul pesan untuk mengisi judul, tanggal, jumlah, atau tujuan
Judul, Tanggal permintaan, Jumlah yang diminta, dan Tujuan wajib diisi.
Permintaan ditolak
Permintaan yang ditolak tidak dilanjutkan. Hubungi penyetuju bila perlu penjelasan, lalu ajukan permintaan baru.
Masih ada yang belum jelas?
Tanyakan lewat WhatsApp. Tim Finday membalas di jam kerja dan bisa memandu langsung di akun Anda.