Menyiapkan kategori pengeluaran
Karyawan bisa memilih kategori pengeluaran saat mengajukan klaim, dan setiap kategori tercatat ke akun bebannya.
Sebelum mulai
- Akses mengelola kategori pengeluaran.
- Akun beban untuk setiap kategori sudah ada di Bagan Akun.
Langkah
Langkah 1: Buka kategori pengeluaran
Di sidebar, pilih Keuangan lalu Uang Muka Karyawan & Klaim. Di halaman Pengeluaran karyawan, buka menu ⋯ dan pilih Kategori pengeluaran.
Screenshot menyusul
Menu tindakan di halaman Pengeluaran karyawan dengan pilihan Kategori pengeluaran.
Langkah 2: Tambahkan kategori
Klik New expense item. Isi Item name, misalnya Transportasi lokal, dan pilih akun beban di Expense account. Default amount, Item code, dan Description boleh dikosongkan.
Screenshot menyusul
Formulir New expense item dengan Item name dan Expense account.
Langkah 3: Simpan kategori
Pastikan Visible in expense claims tercentang, lalu klik Save item. Ulangi untuk kategori lain, misalnya makan, parkir, atau perjalanan dinas.
Screenshot menyusul
Daftar kategori pengeluaran dengan akun beban dan statusnya.
Setelah selesai
- Kategori yang aktif muncul di pilihan Kategori pengeluaran pada formulir klaim.
- Saat klaim disetujui, nominalnya dibukukan ke akun beban kategori tersebut.
Masalah yang sering muncul
Halaman kategori berbahasa Inggris
Halaman Expense categories untuk saat ini hanya tersedia dalam bahasa Inggris. Label di langkah ini mengikuti tampilan tersebut.
Karyawan melihat pesan kategori pengeluaran belum tersedia
Belum ada kategori yang aktif untuk perusahaan ini. Tambahkan kategori dan pastikan Visible in expense claims tercentang.
Masih ada yang belum jelas?
Tanyakan lewat WhatsApp. Tim Finday membalas di jam kerja dan bisa memandu langsung di akun Anda.