Mengajukan cuti
Pengajuan cuti terkirim ke penyetuju, dengan saldo cuti yang terlihat.
Sebelum mulai
- Profil karyawan yang aktif.
- Jenis cuti dan saldonya sudah diatur SDM, lihat tutorial Menyiapkan jenis cuti, saldo, dan jenis lembur.
- Alur persetujuan Cuti sudah ada.
Langkah
Langkah 1: Buka Cuti
Di Beranda, pada Keperluan saya, pilih Cuti. Sisa cuti Anda tampil di atas. Klik Ajukan cuti.
Screenshot menyusul
Halaman Cuti karyawan dengan sisa cuti dan tombol Ajukan cuti.
Langkah 2: Pilih jenis dan tanggal
Pilih Satu hari atau Beberapa hari, lalu Jenis cuti. Finday menampilkan saldo tersedia. Isi Tanggal dan Durasi, yaitu Sehari penuh, Paruh pertama, atau Paruh kedua, atau Tanggal mulai dan Tanggal akhir untuk beberapa hari.
Screenshot menyusul
Formulir cuti dengan durasi, jenis cuti, saldo tersedia, dan tanggal.
Langkah 3: Isi alasan dan lampiran
Isi Alasan agar penyetuju punya konteks. Bila perlu, lampirkan dokumen pendukung seperti surat dokter, berupa PNG, JPG, WebP, atau PDF.
Screenshot menyusul
Isian alasan dan dokumen pendukung pada formulir cuti.
Langkah 4: Kirim pengajuan
Klik Kirim pengajuan. Rincian pengajuan terbuka dengan status Menunggu.
Screenshot menyusul
Rincian pengajuan cuti berstatus Menunggu.
Setelah selesai
- Pengajuan berstatus Menunggu sampai penyetuju memutuskan. Selama masih menunggu, Anda bisa klik Batalkan pengajuan.
- Saldo diperiksa lagi saat disetujui. Cuti tidak dibayar yang disetujui memotong gaji di penggajian bulan itu.
Masalah yang sering muncul
Muncul pesan No approval chain configured
Alur persetujuan Cuti belum dibuat. SDM mendapat pemberitahuan. Minta SDM membuatnya di Karyawan › Alur Persetujuan.
Muncul pesan No leave balance is configured
Saldo untuk jenis cuti itu belum diatur. Minta SDM mengisinya di tab Saldo.
Muncul pesan Insufficient leave balance atau overlaps
Saldo tidak cukup, atau tanggalnya bertabrakan dengan cuti lain yang menunggu atau sudah disetujui. Ubah tanggal atau jenis cutinya.
Masih ada yang belum jelas?
Tanyakan lewat WhatsApp. Tim Finday membalas di jam kerja dan bisa memandu langsung di akun Anda.