Menyiapkan jenis cuti, saldo, dan jenis lembur
Karyawan bisa memilih jenis cuti dan lembur, dan saldo cutinya terhitung.
Sebelum mulai
- Akses mengelola cuti dan lembur SDM.
- Alur persetujuan untuk Cuti dan Lembur. Berbeda dengan pembelian dan klaim, keduanya tidak punya alur cadangan, lihat tutorial Mengatur alur persetujuan.
Langkah
Langkah 1: Buka Waktu & Kehadiran
Di sidebar, pilih SDM lalu Waktu & Kehadiran. Halaman ini punya tab Pengajuan, Kehadiran, Lembur, Saldo, Kebijakan, dan Buku saldo.
Screenshot menyusul
Halaman Waktu & kehadiran dengan tab-tabnya.
Langkah 2: Tambahkan jenis cuti
Di tab Kebijakan, klik Kebijakan baru. Di Kelola jenis cuti, isi Nama jenis cuti, misalnya Cuti tahunan. Centang Cuti tidak dibayar bila cutinya dipotong dari gaji. Untuk saldo yang bertambah sendiri, aktifkan Penambahan saldo otomatis. Klik Tambah.
Screenshot menyusul
Jendela Kelola jenis cuti dengan nama, cuti tidak dibayar, dan penambahan saldo otomatis.
Langkah 3: Isi saldo cuti karyawan
Di tab Saldo, klik ikon pensil pada karyawan. Di Pengaturan cuti, pilih Jenis cuti, isi Total, Terpakai, dan Tanggal perpanjangan saldo. Klik Tambah baris untuk jenis lain, lalu Simpan.
Screenshot menyusul
Jendela Pengaturan cuti karyawan dengan jenis cuti, total, terpakai, dan tanggal perpanjangan.
Langkah 4: Tambahkan jenis lembur
Di tab Lembur, klik Jenis lembur, lalu Tambah jenis lembur. Isi Nama jenis, misalnya Lembur hari kerja, dan Deskripsi, lalu klik Buat jenis.
Screenshot menyusul
Jendela tambah jenis lembur dengan nama jenis dan deskripsi.
Setelah selesai
- Karyawan bisa mengajukan cuti dari jenis yang ada, dengan saldo yang terlihat.
- Setiap perubahan saldo tercatat di tab Buku saldo.
- Jenis lembur hanya berupa nama. Nominal lembur dihitung saat lembur disetujui.
Masalah yang sering muncul
Karyawan melihat Jenis cuti belum diatur
Belum ada jenis cuti. Tambahkan di tab Kebijakan.
Karyawan tidak bisa mengajukan cuti tidak dibayar
Setiap jenis cuti, termasuk yang tidak dibayar, perlu baris saldo untuk karyawan itu di tab Saldo.
Masih ada yang belum jelas?
Tanyakan lewat WhatsApp. Tim Finday membalas di jam kerja dan bisa memandu langsung di akun Anda.