Mengimpor jurnal dari spreadsheet
Banyak jurnal, misalnya dari sistem lama atau kertas kerja, diposting sekaligus.
Sebelum mulai
- Akses memposting jurnal.
- Kode akun dari Bagan Akun.
- Untuk baris akun kas atau bank, akun tersebut terhubung di Kas & Bank dan Anda punya akses menulis Kas & Bank.
Langkah
Langkah 1: Buka impor jurnal
Di Akuntansi › Jurnal, klik Tindakan lalu Impor jurnal. Jendela Impor entri jurnal terbuka.
Screenshot menyusul
Menu Tindakan di halaman Jurnal dengan pilihan Impor jurnal.
Langkah 2: Unduh dan isi templat
Klik Templat. Satu baris di templat adalah satu baris jurnal: journal_ref, journal_date, posting_date, memo, account_code, description, debit, credit, dan kode proyek, cabang, atau divisi bila ada. Baris dengan journal_ref yang sama menjadi satu jurnal.
Screenshot menyusul
Jendela Impor entri jurnal dengan tombol Templat.
Langkah 3: Unggah file
Klik Unggah file dan pilih file CSV, XLS, atau XLSX. Finday memvalidasi setiap baris.
Screenshot menyusul
Tombol Unggah file di jendela impor jurnal.
Langkah 4: Periksa hasil validasi
Periksa kartu Baris, Jurnal siap, dan Masalah, lalu tabel Baris yang akan diposting. Setiap baris berstatus Valid atau Tidak valid.
Screenshot menyusul
Hasil validasi impor dengan jumlah baris, jurnal siap, masalah, dan status per baris.
Langkah 5: Posting jurnal
Setelah statusnya Siap diposting, klik Posting jurnal yang valid. Statusnya berubah menjadi Impor diposting, dengan tautan ke setiap jurnal.
Screenshot menyusul
Status Siap diposting dengan tombol Posting jurnal yang valid.
Setelah selesai
- Setiap jurnal di file diposting sebagai jurnal manual biasa, dengan tautan ke masing-masing jurnal.
- Baris dengan journal_ref yang sama menjadi satu jurnal.
Masalah yang sering muncul
Tombol Posting jurnal yang valid tidak bisa diklik
Satu baris tidak valid menahan seluruh file. Perbaiki baris yang bermasalah di file, lalu unggah ulang.
Pesan per baris muncul dalam bahasa Inggris
Pesan validasi per baris dari server saat ini hanya berbahasa Inggris, misalnya akun tidak ditemukan atau jurnal tidak seimbang.
Muncul pesan periode posting sudah ditutup
Tanggal posting di file jatuh di periode yang sudah ditutup. Ubah posting_date atau minta periode dibuka kembali.
Muncul pesan untuk menyesuaikan kolom dengan templat
Pakai templat dari tombol Templat dan jangan ubah nama kolomnya.
Masih ada yang belum jelas?
Tanyakan lewat WhatsApp. Tim Finday membalas di jam kerja dan bisa memandu langsung di akun Anda.