Membayar tagihan pembelian
Anda mencatat pembayaran ke pemasok dan mengalokasikannya ke tagihan, penuh atau sebagian.
Sebelum mulai
- Tagihan pembelian berstatus Disetujui, Belum dibayar, Dibayar sebagian, atau Terlambat.
- Akun kas atau bank di Kas & Bank untuk sumber pembayarannya.
- Akses untuk mencatat pembayaran pembelian.
Langkah
Langkah 1: Buka tagihannya
Di Pembelian & Beban, buka tab Tagihan pembelian dan klik nomor BILL yang akan dibayar.
Screenshot menyusul
Tab Tagihan pembelian dengan daftar tagihan, jatuh tempo, dan statusnya.
Langkah 2: Klik Catat pembayaran
Tombolnya ada di bar bawah halaman detail tagihan. Formulir pembayaran terbuka untuk pemasok tagihan ini.
Screenshot menyusul
Halaman detail tagihan pembelian dengan tombol Catat pembayaran di bar bawah.
Langkah 3: Pilih akun, tanggal, dan jumlahnya
Pilih Dibayar dari (Akun) dan Tanggal pembayaran. Di Tagihan belum dibayar, isi Jumlah pembayaran; isi kurang dari sisa tagihan untuk pembayaran sebagian.
Screenshot menyusul
Formulir pembayaran pembelian dengan akun bank, tanggal pembayaran, dan jumlah yang dialokasikan ke tagihan.
Langkah 4: Klik Simpan pembayaran
Finday menyimpan pembayaran, membuka halaman detailnya, dan memperbarui status tagihan.
Screenshot menyusul
Halaman detail pembayaran pembelian dengan nomor PAY dan tagihan yang dibayar.
Setelah selesai
- Pembayaran mendapat nomor PAY.
- Status tagihan menjadi Lunas, atau Dibayar sebagian bila belum dibayar penuh.
- Saldo akun kas atau bank yang dipakai berkurang sebesar pembayarannya.
Masalah yang sering muncul
Membayar beberapa tagihan pemasok sekaligus
Di daftar Tagihan belum dibayar, isi Jumlah pembayaran untuk setiap tagihan yang dibayar. Total alokasi menunjukkan jumlah keseluruhannya.
Menjadwalkan pembayaran lebih dulu
Buka Jadwal Pembayaran, pilih Jadwalkan pembayaran pada tagihan di tab Mendatang. Setelah dana keluar, pilih Tandai sudah dibayar di tab Terjadwal; Finday membuat dokumen pembayarannya.
Masih ada yang belum jelas?
Tanyakan lewat WhatsApp. Tim Finday membalas di jam kerja dan bisa memandu langsung di akun Anda.