Membuat tagihan pembelian
Anda mencatat invoice pemasok sebagai tagihan pembelian, yang setelah disetujui masuk ke jadwal pembayaran.
Sebelum mulai
- Penerimaan barang dari pesanan pembelian, atau invoice pemasok untuk beban tanpa pesanan.
- Invoice dari pemasok (PDF atau foto) untuk dilampirkan.
Langkah
Langkah 1: Buka penerimaan barangnya
Di Pembelian & Beban, buka tab Penerimaan barang dan klik nomor DLV yang berstatus Belum ditagihkan.
Screenshot menyusul
Tab Penerimaan barang dengan penerimaan berstatus Belum ditagihkan.
Langkah 2: Klik Buat tagihan
Formulir tagihan terbuka, sudah terisi pemasok dan barang dari penerimaan.
Screenshot menyusul
Halaman detail penerimaan barang dengan tombol Buat tagihan.
Langkah 3: Isi data invoice pemasok
Isi Tanggal dokumen sesuai invoice, No. referensi dengan nomor invoice pemasok, lalu Termin dan Tanggal jatuh tempo. Lampirkan invoice di Lampiran.
Screenshot menyusul
Formulir tagihan pembelian dengan tanggal, nomor referensi, termin, tanggal jatuh tempo, dan lampiran invoice.
Langkah 4: Klik Simpan pembelian
Finday menyimpan tagihan dan membuka halaman detailnya dengan nomor BILL, status, dan sisa yang harus dibayar.
Screenshot menyusul
Halaman detail tagihan pembelian dengan nomor BILL, status, dan sisa tagihan.
Setelah selesai
- Tagihan mendapat nomor BILL dan berstatus Menunggu persetujuan, atau langsung disetujui bila tidak ada alur persetujuan.
- Tagihan yang disetujui masuk ke Jadwal Pembayaran dengan sumber Pembelian.
- Jurnalnya bisa dilihat di bagian Jurnal pada halaman detail tagihan.
Masalah yang sering muncul
Mencatat beban tanpa pesanan pembelian (sewa, listrik, jasa)
Klik Buat pembelian baru lalu Tagihan pembelian, dan isi baris dengan produk jasa. Akun beban mengikuti akun pembelian produk tersebut.
Baris barang tidak bisa diubah
Tagihan dari penerimaan barang mengikuti barang yang diterima. Bila jumlahnya salah, perbaiki penerimaannya lebih dulu.
Masih ada yang belum jelas?
Tanyakan lewat WhatsApp. Tim Finday membalas di jam kerja dan bisa memandu langsung di akun Anda.
