Membuat tagihan pembelian

Anda mencatat invoice pemasok sebagai tagihan pembelian, yang setelah disetujui masuk ke jadwal pembayaran.

4 langkahDiperbarui

Sebelum mulai

  • Penerimaan barang dari pesanan pembelian, atau invoice pemasok untuk beban tanpa pesanan.
  • Invoice dari pemasok (PDF atau foto) untuk dilampirkan.

Langkah

  1. Langkah 1: Buka penerimaan barangnya

    Di Pembelian & Beban, buka tab Penerimaan barang dan klik nomor DLV yang berstatus Belum ditagihkan.

    Screenshot menyusul

    Tab Penerimaan barang dengan penerimaan berstatus Belum ditagihkan.

  2. Langkah 2: Klik Buat tagihan

    Formulir tagihan terbuka, sudah terisi pemasok dan barang dari penerimaan.

    Screenshot menyusul

    Halaman detail penerimaan barang dengan tombol Buat tagihan.

  3. Langkah 3: Isi data invoice pemasok

    Isi Tanggal dokumen sesuai invoice, No. referensi dengan nomor invoice pemasok, lalu Termin dan Tanggal jatuh tempo. Lampirkan invoice di Lampiran.

    Screenshot menyusul

    Formulir tagihan pembelian dengan tanggal, nomor referensi, termin, tanggal jatuh tempo, dan lampiran invoice.

  4. Langkah 4: Klik Simpan pembelian

    Finday menyimpan tagihan dan membuka halaman detailnya dengan nomor BILL, status, dan sisa yang harus dibayar.

    Screenshot menyusul

    Halaman detail tagihan pembelian dengan nomor BILL, status, dan sisa tagihan.

Setelah selesai

  • Tagihan mendapat nomor BILL dan berstatus Menunggu persetujuan, atau langsung disetujui bila tidak ada alur persetujuan.
  • Tagihan yang disetujui masuk ke Jadwal Pembayaran dengan sumber Pembelian.
  • Jurnalnya bisa dilihat di bagian Jurnal pada halaman detail tagihan.

Masalah yang sering muncul

Mencatat beban tanpa pesanan pembelian (sewa, listrik, jasa)

Klik Buat pembelian baru lalu Tagihan pembelian, dan isi baris dengan produk jasa. Akun beban mengikuti akun pembelian produk tersebut.

Baris barang tidak bisa diubah

Tagihan dari penerimaan barang mengikuti barang yang diterima. Bila jumlahnya salah, perbaiki penerimaannya lebih dulu.

Masih ada yang belum jelas?

Tanyakan lewat WhatsApp. Tim Finday membalas di jam kerja dan bisa memandu langsung di akun Anda.