Mencatat penerimaan barang
Anda mencatat barang yang datang dari pemasok terhadap pesanannya, penuh atau sebagian.
Sebelum mulai
- Pesanan pembelian berstatus Disetujui, Terbuka, atau Diterima sebagian.
- Akses untuk menerima barang pembelian.
Langkah
Langkah 1: Buka pesanan pembeliannya
Di Pembelian & Beban, buka tab Pesanan pembelian dan klik nomor PO yang barangnya datang.
Screenshot menyusul
Tab Pesanan pembelian dengan daftar pesanan dan statusnya.
Langkah 2: Klik Buat penerimaan
Tombolnya ada di bar bawah halaman detail pesanan. Formulir penerimaan terbuka dengan barang dari pesanan.
Screenshot menyusul
Halaman detail pesanan pembelian yang disetujui dengan tombol Buat penerimaan di bar bawah.
Langkah 3: Isi tanggal dan jumlah yang diterima
Isi Tanggal pergerakan barang dan Diterima oleh. Pada setiap baris, isi Terima sekarang sesuai barang yang benar-benar datang. Gudang mengikuti pesanan.
Screenshot menyusul
Formulir penerimaan barang dengan tanggal, nama penerima, dan kolom Terima sekarang per barang.
Langkah 4: Klik Buat pergerakan barang
Finday menyimpan penerimaan dan kembali ke halaman pesanan. Status pesanan kini Diterima sebagian, atau Selesai bila semua barang sudah datang.
Screenshot menyusul
Halaman detail pesanan pembelian setelah penerimaan, dengan status pesanan yang diperbarui.
Setelah selesai
- Penerimaan mendapat nomor DLV dan berstatus Belum ditagihkan.
- Status pesanan menjadi Diterima sebagian, atau Selesai bila semua barang sudah diterima.
- Dari penerimaan ini Anda membuat tagihan pembelian.
Masalah yang sering muncul
Tombol Buat penerimaan tidak aktif
Pesanan belum disetujui, atau semua barangnya sudah diterima. Periksa status pesanan di halaman detailnya.
Barang datang dua kali
Buat satu penerimaan untuk setiap kedatangan. Kolom Terima sekarang dibatasi sisa barang yang belum diterima.
Masih ada yang belum jelas?
Tanyakan lewat WhatsApp. Tim Finday membalas di jam kerja dan bisa memandu langsung di akun Anda.