Menerbitkan slip gaji dan membayar gaji
Karyawan menerima slip gaji, gaji dibayar dari rekening perusahaan, dan utang gaji lunas di pembukuan.
Sebelum mulai
- Proses penggajian berstatus Dibukukan.
- Rekening bank karyawan sudah diverifikasi.
- Rekening bank IDR perusahaan yang aktif dan tertaut ke bagan akun.
- Untuk menyiapkan pembayaran, akses membayar. Untuk instruksi bank dan konfirmasi transfer, juga akses menulis Kas & Bank.
Langkah
Langkah 1: Terbitkan slip gaji
Di rincian proses yang sudah Dibukukan, pada bagian Slip gaji, klik Terbitkan slip gaji. Penerbitan tidak mengirim pembayaran ke bank.
Screenshot menyusul
Bagian Slip gaji di rincian proses penggajian dengan tombol Terbitkan.
Langkah 2: Siapkan batch pembayaran
Di bagian Pembayaran karyawan, klik Siapkan batch pembayaran. Finday merekam rekening bank utama dan gaji bersih setiap karyawan.
Screenshot menyusul
Bagian Pembayaran karyawan dengan tombol Siapkan batch pembayaran.
Langkah 3: Buat CSV bank dan transfer
Klik Buat CSV bank dan unggah filenya ke internet banking perusahaan untuk transfer massal. Lalu klik Kirim instruksi pembayaran ke bank agar batch berstatus Dilepas.
Screenshot menyusul
Batch pembayaran dengan tombol Buat CSV bank dan Kirim instruksi pembayaran ke bank.
Langkah 4: Konfirmasi batch dibayar
Setelah bank memproses transfer, pilih Rekening bank pembayar dan Tanggal transaksi, isi Referensi bank batch bila ada, lalu klik Konfirmasi batch dibayar.
Screenshot menyusul
Konfirmasi batch dibayar dengan rekening bank pembayar dan tanggal transaksi.
Langkah 5: Buka laporan PPh 21
Di SDM › Penggajian, buka Alat lainnya lalu Laporan PPh 21 untuk melihat PPh 21 yang dipotong per bulan sebagai dasar setoran dan pelaporan.
Screenshot menyusul
Laporan PPh 21 dari menu Alat lainnya di Penggajian.
Setelah selesai
- Karyawan melihat slip gajinya di Beranda › Keperluan saya › Slip gaji. Finday tidak mengirim slip lewat email.
- Setelah batch dikonfirmasi dibayar, Finday mengurangi utang penggajian dan saldo rekening bank pembayar.
- Transaksi banknya bisa direkonsiliasi di Kas & Bank.
Masalah yang sering muncul
Slip gaji yang sudah terbit perlu dikoreksi
Gunakan Gantikan slip gaji yang diterbitkan dan isi alasan minimal 10 karakter.
Ada transfer ke karyawan yang gagal
Saat mencatat hasil batch, tandai pengecualian pada karyawan itu dan isi Alasan gagal. Transfer yang gagal tidak ikut dikonfirmasi.
Mencari laporan BPJS atau bukti potong PPh 21
Saat ini Finday menyediakan Laporan PPh 21. Laporan BPJS dan e-Bupot belum tersedia.
Masih ada yang belum jelas?
Tanyakan lewat WhatsApp. Tim Finday membalas di jam kerja dan bisa memandu langsung di akun Anda.