Mencatat pemakaian stok
Bahan yang terpakai untuk penjualan, misalnya biji kopi dan susu, keluar dari stok gudang.
Sebelum mulai
- Faktur penjualan yang sudah disetujui, atau pengiriman penjualan, dengan gudangnya.
- Akses penyesuaian persediaan untuk membukukan.
- Pemakaian stok selalu dibuat dari dokumen penjualan. Untuk pemakaian lain, misalnya bahan rusak atau dipakai sendiri, catat lewat stok opname.
Langkah
Langkah 1: Mulai dari faktur penjualan
Buka faktur penjualannya. Di Tindakan dokumen lainnya, klik Buat pemakaian persediaan.
Screenshot menyusul
Menu Tindakan dokumen lainnya di faktur penjualan dengan Buat pemakaian persediaan.
Langkah 2: Periksa tanggal dan gudang
Draf pemakaian terbuka dengan Sumber penjualan. Periksa Tanggal pemakaian, Gudang, dan Catatan.
Screenshot menyusul
Draf pemakaian stok dengan tanggal pemakaian dan gudang.
Langkah 3: Isi bahan yang dipakai
Di Baris pemakaian, klik Tambah baris dan isi Produk yang digunakan, jumlah, dan satuannya. Baris penjualan sumber boleh dikosongkan.
Screenshot menyusul
Baris pemakaian dengan produk yang digunakan, jumlah, dan satuan.
Langkah 4: Tinjau lalu bukukan
Periksa Tinjauan pembukuan dan Setelah pemakaian, klik Simpan draf, lalu Bukukan pemakaian. Halaman menampilkan Estimasi HPP saat penutupan.
Screenshot menyusul
Tinjauan pembukuan pemakaian stok dengan tombol Bukukan pemakaian.
Setelah selesai
- Stok gudang berkurang. Belum ada jurnal saat pemakaian dibukukan: HPP-nya diakui saat periode ditutup di Tutup Buku Bulanan.
- Untuk membatalkan, klik Batalkan pemakaian dan isi alasannya.
Masalah yang sering muncul
Muncul pesan tanggal dokumen dan gudang harus diisi
Faktur atau pengiriman sumbernya perlu tanggal dan gudang. Lengkapi dokumen penjualannya dulu.
Muncul pesan setiap baris memerlukan produk dan jumlah positif
Isi produk dan jumlah lebih dari nol di setiap baris, atau hapus baris yang kosong.
Tutup buku tertahan setelah pemakaian dibukukan
Ada bahan yang belum punya biaya. Lengkapi biayanya, misalnya dengan penerimaan barang, agar HPP bisa dihitung.
Masih ada yang belum jelas?
Tanyakan lewat WhatsApp. Tim Finday membalas di jam kerja dan bisa memandu langsung di akun Anda.